pemeliharaan arsip adalah. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta Arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. pemeliharaan arsip adalah

32. Selanjutnya Sumrahyadi (2014, 6. Untuk dapat memelihara. Kegiatan perawatan dan perbaikan arsip yang mengalami kerusakan sebagai akibat pemeliharaan yang tidak baik, bencana atau salah penggunaannya. 21. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. 1. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. Berdasarkan pada terminologinya, penataan arsip (records/archives arrangement) adalah suatu proses atau kegiatan dalam rangka pengaturan baik fisik maupun intelektual dari suatu arsip atau sekelompok arsip berdasarkan prinsip-prinsip pengaturan kearsipan yang secara umum telah diterima (Ellis, 1993: 464). Berdasarkan SK menteri PP dan K nomor 69626/a/s nama Arsip Negara berganti menjadi Arsip Nasional. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. A. 38. 2. Nurani). Pengolahan dan. 3. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Faktor biologis adalah faktor perusak arsip yang dilakukan oleh jamur atau serangga, yaitu: – Jamur. 2. Usaha pemeliharaan arsip di sini adalah usaha untuk mencegah, mengatasi, melindungi keutuhan arsip dan juga melakukan kegiatan yang berupa tindakan-tindakan penyelamatan arsip. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, pemerintahan daerah,. 14. 14. Faktor penyebab kerusakan arsip (Daryana, 2007:4. 3. 8. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. mengatur suhu dan kelembaban udara. secara rutin untuk mencegah. Arsip Dinamis. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. Arsip dipelihara agar tidak rusak atau mengalami penurunan fungsinya karena faktor intrinsik maupun faktor ekstrinsik. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. 11. melakukan fumigasi. Desi Pratiwi, MIM. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pemeliharaan Arsip Dinamis adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan 2. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi,. 4. e. 14. dan pemeliharaan, dan penyusutan arsip. 6. Fungsi primer adalah nilai guna arsip yang didasarkan pada kepentingan pencipta arsip tersebut sebagai penunjang saat tugas sedang berlangsung maupun setelah kegiatan selesai, baik itu oleh lembaga/instansi pemerintah, swasta, maupun perorangan. lama. Menurut Barthos (2007: 1-2) arsip (record) yang dalam istilah bahasa Indonesia ada yang menyebutkan sebagai “warkat”, pada pokoknya dapatProses Penciptaan Arsip Elektronik. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi. (2) Pemeliharaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1). Jadi dapat dijelaskan bahwa arsip itu sendiri adalah kumpulan berkas yang di arsipkan, sedangkan kearsipan adalah ilmu yang mempelajari tentang cara pengelolaan, pemeliharaan dan pelestarian arsip tersebut. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi. Arsip Dinamis. 8. Adapun kelebihan dari sistem penyimpanan arsip sesuai geografis atau wilayahnya, antara lain: Pencarian arsip lebih mudah dan cepat bila nama tempatnya sudah diketahui. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Pemeliharaan Arsip . Pasal 15 Tertib prasarana dan sarana meliputi penyediaan ruangan, peralatan dan gedung. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan men jaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Ruangan yang digunakan sebagai tempat penyimpanan arsip harus dijagaProgram Arsip Vital yang dilaksanakan oleh Universitas Indonesia mengacu pada Pedoman Pengelolaan Arsip Vital merupakan acuan yang dimaksudkan untuk memberikan langkah kerja pengelola informasi, dokumen, dan arsip vital Universitas Indonesia khususnya bidang penjaminan keselamatan dan ketersediaan akses arsip. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh pencipta Arsip Sumrahyadi (2014, 6. Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip harus dilakukan mengingat kertas sangat rentan terhadap berbagai macam faktor kerusakan. Sistem ini bertujuan untuk mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali informasi penting. 2. Sebagai rekaman informasi dari seluruh aktivitas organisasi, arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alatPengertian Arsip Elektronik • Arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Instansi pemerintah/swasta - Arsip primer dan arsip sekunder. f. Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. c. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis Pemeliharaan Arsip . 7. arsip” adalah memelihara arsip yang dimilikinya sesuai dengan kaidah dan standar kearsipan sehingga arsip tersebut dapat terlindungi dan senantiasa dapat digunakan dalam rangka kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. memelihara keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, pemerintahan daerah,. Salah satu sarana untuk mendukung kegiatan tersebut adalah Records Center yang berfungsi sebagai tempat pengelolaan dan penyimpanan arsip inaktif dan sebagai solusi untuk mengatasi arsip inaktif yang tidak teratur. proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip serta penyusutan arsip. 2. Pasal 6 (1). Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip c. Pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan karena bahan rekam yang digunakan untuk membuat arsip terdiri dari beberapa komponen yang saling kontak antara komponen yang satu dengan lainnya. Kegiatan Alih Media Arsip adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemeliharaan arsip dinamis dan arsip statis dan dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh pimpinan di lingkungan pencipta arsip. Semarang, 12 November 2020 Ditulis di Rumah, jam 04. Adanya perkembangan teknologi dan informasi merupakan salah satu alasan untuk mengelola arsip secara elektronik. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. 22. arsip tekstual adalah dalam perawatan arsip tekstual di Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah belum berjalan dengan baik, Mahalnya harga atau belum bisa dijangkau untuk membeli peralatan merawat arsip kertas yang modern mengakibatkan kelengkapan sarana dan prasarana di Badan Arsip Daerah Porvinsi Jawa Tengah kurang memadai. ruangan penyimpanan arsip; dan. 7. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. Arsip yang utuh adalah arsip yang bentuk (format fisik) dan susunan (format intelektual) arsip tidak mengalami perubahan. Kegiatan Penciptaan Arsip adalah kegiatan pembuatan dan penerimaan arsip yang dilaksanakan berdasarkan tata naskah dinas, klasifikasi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. Istilah arsip dan kearsipan berbeda makna meskipun berkaitan erat. 2. 22 menyatakan bahwa “pemeliharaan arsip audio visual adalah untuk menjaga agar informasi arsip tetap dalam keadaan baik sepanjang waktu”. 10. Preservasi arsip adalah semua aktivitas untuk memperpanjang usia arsip, termasuk kegiatan pemeliharaan dan perawatan arsip (Maziyah, 2005). Sugiarto (2015) mengemukakan bahwa pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. Penyebab kerusakan arsip: Faktor biologis. C. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. Depot arsip adalah gedung dan ruang penyimpanan arsip yang dirancang dengan struktur khusus guna memenuhi kebutuhan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. D. Preservasi arsip statis adalah upaya memelihara arsip dari kerusakan yang diakibatkan oleh serangga, air, sinar matahari, jamur, kutu, dan juga gangguan dari orang-orang disekitarnnya. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsip, telah dijelaskan terkait pengertian depot arsip. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. Pemeliharaan lingkungan, meliputi: a. Cara Preservasi Arsip. Arsip Dikelompokkan menurut asal usul dan/atau kurun waktu . 2. 22) menyatakan bahwa “pemeliharaan arsip audio visual adalah untuk menjaga agar informasi arsip tetap dalam keadaan baik sepanjang waktu”. 1. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Pemeliharaan Arsip Pemeliharaan arsip menurut Sugiarto dan Teguh (2015: 71) adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Menurut modul Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Kertas dari ANRI, salah satu cara mudah untuk melakukan preservasi arsip adalah menggunakan metode enkapsulasi, yang juga diterapkan dalam layanan preservasi arsip PrimaDoc dengan lebih profesional. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya. 5. Kegiatan pemeliharaan arsip pada dasarnya menyangkut dua aspek, yaitu: pemeliharaan terhadap bahan arsip yang secara langsung bersentuhan dengan berbagai musuh arsip. b. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Penyusutan Arsip dengan memindahkan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan setelah melalui seleksi/pemilahan berdasarkan pada JRA. 2. BAB III PEMELIHARAAN ARSIP AKTIF Pasal 6 (1) Pemeliharaan Arsip Aktif menjadi tanggung jawab pimpinan unit pengolah pada tiap Pencipta Arsip. 8. Untuk dapat. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. merawat arsip. pemeliharaan dan pengamanan arsip, tetapi juga dari segi sistem filing-nya, sehingga mengakibatkan arsipsulit ditemukan kembali apabila. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan memusnahkan Arsip yang telah habis retensinya dan tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan. menduplikasi arsip sebanyak mungkin. o‘Í‹õb½®ê 4®7ëy½©¸Û4‹9 Ä/Á¾Ì—õ žïìiµSö9. 5 Pemeliharaan Arsip Dinamis Pemeliharaan arsip dinamis dilaksanakan oleh pencipta arsip untuk menjamin keamanan informasi dan fisik arsip. 5. 14. I. Peraturan Arsip Nasional RI Nomor 9 Tahun 2018 Tentang PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS . 9. Dengan kegiatan kantor yang selalu berhubungan dengan arsip, maka diperlukan adanya pengelolaan arsip - arsip yang ada di kantor tersebut. 23), dapat Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nas ional (BPN) Kabupaten Klaten. 24 mengemukakan bahwa pemeliharaan arsip audio visual sebagai berikut: 1. Kontak antar komponen yang masing-masing mengandung Pemeliharaan dan Perawatan Arsip PengertianPemeliharaan, merupakan usaha pengamanan arsip agar terawat dengan baik, sehingga mencegah kemungkinan adanya kerusakan dan hilangnya arsip. 18. f. 3. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. Pasal 16. Kartu deskripsi berukuran 10 X 15 cm . Pemeliharaan arsip inaktif; dan c. 14. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. Menjamin. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran. Gambaran Pemeliharaan Arsip Sumber: Hasil olah dataArsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun (UU No. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat atau diterima oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip yang kian hari akan menjulang tidak dapat dikelola pada suatu penyimpanan karena terbatasnya tempat atau ruang penyimpanan. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Pemeliharaan arsip. 38. melakukan pemeliharaan arsip dengan baik dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 23). Petugas arsip harus benar-benar. 4 Distribusi Pemeliharaan 5 Penyusutan Penyusutan Penciptaan Arsip Elektronik Penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu dengan penciptaan secara. Kelancaran arus informasi pada suatu kantor menjadi salah satu syarat mutlak yang harus terpenuhi agar tujuan dari kantor tersebut tercapai. Pemeliharaan Arsip Aktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (1) huruf a dilakukan melalui• Pengelolaan Arsip Dinamis = proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Adapun tujuan ditiadakannya penyusutan arsip adalah: Efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip. engelolaan arsip dinamis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Temu Kembali, c. 11. 4. Jadwal Retensi Arsip c. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. Kearsipan memegang peranan bagi kelancaran jalannya organisasi, yaitu sebagai sumber. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Dilaksanakannya pengelolaan arsip yang sesuai ketentuan dimulai dari kegiatan penciptaan arsip, pemeliharaan arsip hingga kegiatan penyusutan arsip diperlukan mengingat arsip memiliki peranan penting bagi organisasi. Jadi dapat disimpulkan arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena. melakukan pembersihan terhadap arsip secara berkala. Siklus hidup Arsip adalah cara melihat bagaimana arsip diciptakan dan digunakan. Pemeliharaan arsip fotopemeliharaan arsip sedangkan pelestarian kuratif adalah pelestarian yaitu perbaikan atau pemeliharaan arsip yang telah rusak dan kondisinya memburuk, sehingga untuk memperpanjang umur arsip. Contoh arsip statis: undang-undang, peraturan 2. Jenis Nomor Peraturan Judul/Subjek Katalog Abstrak Download Peraturan Status ; Peraturan Arsip Nasional RI : 9 / 2018 : PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS : Katalog : Abstrak : Download : Jenis : Peraturan. Penyerahan Arsip adalah kegiatan menyerahkan ArsipKode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Jenis arsip berdasarkan fungsinya; Berdasarjan fungsinya, bentuk arsip yaitu: Arsip dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. Dapat dibayangkan apabila. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan Arsip. Pemeliharaan arsip bukan hanya sekedar memelihara fisik arsip, tapi sekaligus memelihara dan menjaga informasi yang terkandung di dalam arsip tersebut. Pemeliharaan dan penjagaan kearsipan meliputi: penggunaan prasasana untuk menyimpan arsip; pencegahan dari bahan-bahan yang dapat merusak arsip; penggunaan pestisida untuk mencegah kerusakan dari serangga perusak arsip; penataan dan pembenahan arsip setiap 6 bulan; pembiayaan untuk pengelolaan arsip; evaluasi. Pemeliharaan lingkungan, meliputi: a. sumber daya kearsipan yang terdiri dari sumber daya manusia kearsipan, prasarana dan sarana. Pengertian Arsip Elektronik. sebab. Pengertian kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan data dan informasi menurut sistem tertentu. Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip Pengamanan arsip adalah menjaga arsip dari kehilangan maupun dari kerusakan. 2. Menurut Agus Sugiarto & Teguh Wahyono (2005: 92) usaha pengamanannya antara lain dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut: a. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. Pemindahan Arsip adalah salah satu kegiatan Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. dinamis maupun arsip statis. Metode penelitian deksriptif ini, penulis berharap dapat : 1. 2. e.